Ultimo aggiornamento: 01/08/2026]
La presente informativa descrive come vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali degli utenti che utilizzano il servizio Umbria Emotions Photobooth, la relativa applicazione mobile e i servizi digitali collegati.
L’informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR.
Il Titolare del trattamento è:
GM Foto e Video di Giacomo Menganna
Nome commerciale: Umbria Emotions Photobooth
Sede: Via Cappelletta 33, 06030, Valtopina, PG
Email: info@umbriaemotionsphotobooth.it
Partita Iva: 03874430543
Telefono: +39 3517509310
Sito web: www.umbriaemotionsphotobooth.it
Per domande relative al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti indicati.
La presente informativa si applica ai dati trattati attraverso:
A seconda delle funzionalità utilizzate, possiamo trattare le seguenti categorie di dati.
Il Photobooth acquisisce le fotografie delle persone che scelgono volontariamente di utilizzare il servizio.
Le fotografie possono ritrarre una singola persona oppure gruppi di partecipanti all’evento. Le immagini sono considerate dati personali quando consentono di identificare direttamente o indirettamente le persone ritratte.
Il servizio non utilizza sistemi di riconoscimento facciale e non crea profili biometrici degli utenti.
Quando richiesto dalla funzionalità scelta, possiamo raccogliere:
L’applicazione e i sistemi collegati possono raccogliere:
Quando l’utente carica una fotografia dal proprio dispositivo, vengono trattati il file selezionato e gli eventuali dati tecnici associati.
Ove tecnicamente possibile, i metadati non necessari, come coordinate geografiche e informazioni EXIF, vengono eliminati o non utilizzati.
L’utente deve caricare esclusivamente immagini che può legittimamente utilizzare e condividere.
Quando il servizio prevede un pagamento elettronico, la transazione può essere gestita da un fornitore esterno, come Stripe.
Il Titolare non riceve e non conserva normalmente i dati completi della carta di pagamento. Può tuttavia ricevere:
Il fornitore del pagamento tratta i dati secondo la propria informativa privacy.
L’applicazione può richiedere alcuni permessi del dispositivo esclusivamente per fornire le funzionalità richieste.
Il permesso della fotocamera viene utilizzato per:
L’accesso alle fotografie del dispositivo può essere utilizzato per:
Quando disponibile, l’app utilizza un selettore che permette all’utente di scegliere solamente le immagini desiderate.
La connessione viene utilizzata per:
Quando abilitate, le notifiche possono essere utilizzate per comunicare:
I permessi possono essere revocati in qualsiasi momento dalle impostazioni del dispositivo. La revoca potrebbe impedire il funzionamento di alcune funzionalità.
Trattiamo le fotografie e i dati necessari per:
La base giuridica è l’esecuzione del servizio richiesto dall’utente e del contratto concluso con il committente dell’evento.
Le fotografie possono essere inserite nella galleria privata dell’evento per permetterne la visualizzazione, il download e la consegna al committente.
La base giuridica è l’esecuzione del servizio e il legittimo interesse del Titolare a garantire la corretta consegna delle immagini.
I dati vengono trattati per:
La base giuridica è l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi di legge.
I dati tecnici possono essere utilizzati per:
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del servizio.
I dati possono essere utilizzati per la gestione di contratti, fatture, ricevute, contestazioni e richieste delle autorità.
La base giuridica è l’adempimento di obblighi legali e la tutela dei diritti del Titolare.
Le fotografie realizzate tramite il Photobooth non vengono automaticamente pubblicate sul nostro sito, sui nostri social network o su materiale pubblicitario.
L’eventuale utilizzo delle fotografie per:
avverrà solamente dopo aver raccolto uno specifico consenso, quando necessario.
Il consenso promozionale è facoltativo e separato dall’utilizzo ordinario del Photobooth.
L’utente può utilizzare il servizio anche senza autorizzare la pubblicazione delle proprie immagini.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a [E-MAIL PRIVACY].
Prima di utilizzare il Photobooth, l’utente può consultare un’informativa breve attraverso:
Premendo il pulsante “Inizia”, “Accetta e continua” o un comando equivalente, l’utente conferma di aver preso visione dell’informativa e richiede l’esecuzione del servizio.
La presa visione dell’informativa non costituisce automaticamente consenso alla pubblicazione promozionale delle fotografie.
Prima di avviare lo scatto, l’utente deve assicurarsi che tutte le persone presenti nell’inquadratura siano consapevoli della fotografia e desiderino partecipare.
Chi non desidera essere fotografato deve avere la possibilità di allontanarsi prima dello scatto.
Quando una fotografia ritrae più persone, una richiesta di cancellazione sarà valutata considerando:
I minori possono utilizzare il Photobooth sotto la supervisione del genitore, del tutore o dell’adulto che li accompagna.
Le immagini riconoscibili di minori non vengono utilizzate per finalità pubblicitarie o promozionali senza l’autorizzazione richiesta dalla normativa applicabile.
In occasione di eventi dedicati prevalentemente a minori possono essere applicate misure aggiuntive, come:
Le fotografie possono essere rese disponibili attraverso una galleria digitale collegata all’evento.
La galleria può essere protetta mediante:
Chi riceve il link o il codice della galleria deve conservarlo con attenzione.
La condivisione del link con altre persone può consentire loro di visualizzare o scaricare le fotografie. L’utente e il committente sono pertanto invitati a non pubblicare il collegamento su social network, siti pubblici o gruppi non controllati.
I dati possono essere trattati o comunicati, nei limiti necessari, a:
I fornitori che trattano dati per nostro conto vengono nominati, quando necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
I dati personali e le fotografie degli utenti non vengono venduti a terzi.
Il ruolo privacy di GM Foto e Video di Giacomo Menganna può variare in base agli accordi conclusi con il committente.
In alcuni casi operiamo come Titolare autonomo, determinando le modalità tecniche e organizzative del servizio.
In altri casi possiamo operare come Responsabile del trattamento per conto degli sposi, dell’organizzatore, dell’azienda cliente o di un altro committente.
Quando necessario, i rispettivi ruoli vengono regolati mediante un accordo conforme all’articolo 28 del GDPR.
I dati possono essere conservati:
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui:
Conserviamo i dati solamente per il tempo necessario alle finalità indicate.
Salvo diverse esigenze contrattuali o legali, vengono applicati i seguenti tempi:
Le copie presenti nei backup vengono eliminate secondo il normale ciclo di rotazione dei sistemi.
Alla scadenza, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo che la conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per la tutela di un diritto.
Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando ciò avviene, il trasferimento viene effettuato utilizzando le garanzie previste dal GDPR, come:
È possibile richiedere maggiori informazioni scrivendo a [E-MAIL PRIVACY].
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Eventuali cookie analitici, pubblicitari o di profilazione sono descritti nella separata Cookie Policy del sito.
L’applicazione Photobooth non utilizza cookie tradizionali, salvo quelli eventualmente presenti nelle pagine web aperte all’interno dell’app.
Qualora vengano utilizzati servizi di analisi, diagnostica o segnalazione degli errori, questa informativa sarà aggiornata indicando:
Non utilizziamo le fotografie per prendere decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o conseguenze significative per gli utenti.
L’immagine può essere elaborata automaticamente per operazioni tecniche, come:
Queste elaborazioni non vengono utilizzate per valutare il comportamento o le caratteristiche personali degli utenti.
L’interessato può richiedere:
Per identificare la fotografia interessata, può essere necessario comunicare:
Potremmo richiedere informazioni aggiuntive per verificare l’identità del richiedente ed evitare la consegna o la cancellazione delle fotografie da parte di persone non autorizzate.
Le richieste possono essere inviate a:
info@umbriaemotionsphotobooth.it
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Resta inoltre possibile rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
Utilizzando il servizio, l’utente si impegna a:
Possiamo impedire l’utilizzo del servizio o rimuovere contenuti manifestamente illeciti, offensivi o contrari alle presenti condizioni.
In caso di perdita, furto, accesso non autorizzato o altra violazione dei dati personali, adotteremo le misure necessarie per:
La presente informativa può essere aggiornata in caso di:
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
Per informazioni o richieste relative alla privacy:
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E-mail: info@umbriaemotionsphotobooth.it
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Telefono: +39 3517509310