Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui GM Foto e Video di Giacomo Menganna, attraverso il nome commerciale Umbria Emotions Photobooth, raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti, dei clienti e dei partecipanti agli eventi.
L’informativa si applica al sito web, ai moduli di contatto, ai servizi Photobooth, all’applicazione mobile, alla piattaforma Photo Live Print, alle gallerie fotografiche digitali, al sistema CRM proprietario e alle comunicazioni elettroniche connesse ai servizi offerti.
È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
GM Foto e Video di Giacomo Menganna
Nome commerciale: Umbria Emotions Photobooth
Sede: Via Cappelletta 33, 06030 Valtopina (PG), Italia
Partita IVA: 03874430543
PEC: g.menganna@pec.it
Telefono: +39 3517509310
Sito web: https://www.umbriaemotionsphotobooth.it
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare attraverso i recapiti indicati.
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati effettuato attraverso:
Il sito web www.umbriaemotionsphotobooth.it.
I moduli di contatto e di richiesta preventivo.
Le comunicazioni email e gli altri canali di contatto.
Il sistema CRM proprietario per la gestione dei clienti e delle opportunità commerciali.
I preventivi digitali, i collegamenti di conferma e i relativi sistemi di autenticazione.
Le postazioni Photobooth presenti durante matrimoni, feste private, eventi aziendali, festival e manifestazioni.
L’applicazione mobile Photobooth.
Fotocamere, tablet, smartphone, computer e stampanti collegati alle postazioni.
Il servizio Photo Live Print per il caricamento e la stampa delle fotografie da smartphone.
Le gallerie fotografiche digitali.
I QR code, i PIN e i collegamenti per accedere alle fotografie.
I sistemi di pagamento elettronico.
I sistemi di invio delle fotografie mediante email o altri canali digitali.
Gli eventuali strumenti di tracciamento delle comunicazioni email.
Le modalità di trattamento possono variare in funzione del servizio effettivamente utilizzato.
Quando un utente richiede informazioni, un preventivo o un servizio, possiamo raccogliere:
Nome e cognome.
Indirizzo email.
Numero di telefono.
Eventuale denominazione aziendale.
Data e luogo dell’evento.
Tipologia di evento.
Numero indicativo dei partecipanti.
Servizi richiesti.
Contenuto dei messaggi e delle comunicazioni.
Eventuali dati necessari alla fatturazione.
Il servizio Photobooth consente agli utenti di realizzare fotografie e di caricare immagini dai propri dispositivi.
Le fotografie costituiscono dati personali quando permettono di identificare, direttamente o indirettamente, le persone ritratte.
Le fotografie possono contenere immagini di singole persone o gruppi di partecipanti.
Il servizio non prevede l’utilizzo di sistemi di riconoscimento facciale o la creazione di profili biometrici finalizzati all’identificazione delle persone.
Durante l’utilizzo del sito web, dell’applicazione e dei servizi digitali possono essere trattati:
Indirizzo IP.
Tipo di dispositivo.
Sistema operativo e browser.
Data e ora delle richieste.
Identificativi tecnici di sessione.
Dati relativi al funzionamento dell’applicazione.
Log di sistema e di sicurezza.
Informazioni relative agli errori tecnici.
Dati necessari alla protezione delle sessioni e alla prevenzione degli accessi non autorizzati.
Il trattamento è limitato ai dati necessari per le finalità dichiarate.
Per erogare il servizio possono essere trattati:
Fotografie selezionate.
Formato di stampa.
Numero di copie.
Identificativo dell’evento.
Stato della richiesta.
Stato della coda di stampa.
Eventuali errori di elaborazione o stampa.
Il sistema CRM proprietario può trattare:
Informazioni di contatto.
Storico delle richieste.
Comunicazioni intercorse.
Preventivi predisposti e inviati.
Stato delle opportunità commerciali.
Attività e appuntamenti collegati alla richiesta.
Scadenze e promemoria.
Conferme o rifiuti dei preventivi.
Eventuali dati relativi alle verifiche di autenticazione.
Consensi e preferenze relative al trattamento dei dati.
Quando vengono utilizzate funzionalità di monitoraggio delle email, possono essere trattati, nei limiti previsti dalla legge:
Identificativo della comunicazione.
Identificativo del destinatario.
Data e ora dell’eventuale apertura rilevata.
Eventuali aperture successive.
Dati tecnici collegati al caricamento delle risorse presenti nell’email, qualora effettivamente registrati.
Eventuali interazioni con collegamenti monitorati, se tale funzionalità è attivata e adeguatamente comunicata.
Il tracciamento individuale viene effettuato esclusivamente quando sussiste un’idonea base giuridica e sono rispettati gli ulteriori requisiti previsti dalla normativa applicabile.
L’applicazione può richiedere l’accesso a determinate funzionalità del dispositivo per consentire l’erogazione del servizio.
L’accesso alla fotocamera viene utilizzato per:
Realizzare fotografie.
Mostrare l’anteprima.
Leggere QR code.
Utilizzare le funzionalità Photobooth.
L’applicazione può richiedere l’accesso ai contenuti selezionati dall’utente per:
Caricare fotografie.
Salvare immagini.
Condividere fotografie.
Inviare immagini alla stampa.
La connessione viene utilizzata per:
Trasmettere immagini ai sistemi di elaborazione.
Accedere alle gallerie fotografiche.
Comunicare con le postazioni Photobooth.
Gestire le richieste di stampa.
Verificare lo stato dei pagamenti.
Ricevere configurazioni e aggiornamenti necessari.
Garantire la sicurezza del servizio.
Ove previste, le notifiche possono informare l’utente sul completamento di operazioni, sullo stato delle stampe e sulla disponibilità dei contenuti.
I permessi possono essere modificati o revocati dalle impostazioni del dispositivo, compatibilmente con le funzionalità richieste.
I dati personali vengono trattati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime.
Utilizziamo i dati per:
Rispondere alle richieste ricevute.
Verificare la disponibilità dei servizi.
Proporre soluzioni personalizzate.
Predisporre e trasmettere preventivi.
Gestire le comunicazioni relative alla richiesta.
Organizzare incontri e appuntamenti.
Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
I dati e le immagini vengono utilizzati per:
Realizzare le fotografie.
Mostrare le anteprime.
Applicare le grafiche dell’evento.
Elaborare i file fotografici.
Effettuare le stampe.
Gestire le gallerie.
Consentire il download e la consegna delle fotografie.
Base giuridica: esecuzione del contratto, ove applicabile all’interessato, oppure legittimo interesse del Titolare all’erogazione del servizio commissionato, previa valutazione dei diritti delle persone coinvolte. Possono ricorrere ulteriori presupposti in relazione alle caratteristiche dell’evento.
I dati vengono utilizzati per:
Gestire gli incarichi confermati.
Organizzare il servizio.
Comunicare informazioni operative.
Gestire eventuali variazioni.
Fornire assistenza.
Adempiere agli accordi contrattuali.
Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, ove applicabile.
I dati necessari vengono trattati per la gestione di contratti, pagamenti, documenti contabili e obblighi di legge.
Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.
I dati tecnici vengono utilizzati per:
Prevenire accessi non autorizzati.
Individuare malfunzionamenti.
Proteggere i sistemi informatici.
Garantire la continuità operativa.
Prevenire utilizzi abusivi.
Tutelare i diritti del Titolare.
Base giuridica: legittimo interesse ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, previa valutazione del bilanciamento degli interessi, oppure altri presupposti applicabili.
Quando consentito dalla normativa, i dati di contatto possono essere utilizzati per inviare informazioni su servizi, novità, iniziative commerciali e offerte.
Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, oppure specifiche eccezioni consentite dalla normativa italiana sulle comunicazioni commerciali.
La semplice richiesta di un preventivo non comporta automaticamente l’iscrizione a comunicazioni promozionali.
Il consenso al marketing, ove richiesto, è facoltativo e può essere revocato.
L’eventuale utilizzo di strumenti per rilevare le aperture individuali delle email può consentire di analizzare l’efficacia delle comunicazioni e migliorare le attività commerciali.
Il monitoraggio individuale viene effettuato previo consenso, quando richiesto, secondo quanto descritto nella sezione 17.
Le fotografie realizzate attraverso il servizio Photobooth non vengono automaticamente pubblicate sui canali promozionali di Umbria Emotions Photobooth.
L’eventuale utilizzo per:
Portfolio fotografico.
Sito internet.
Instagram, Facebook e altri social network.
Brochure e materiale informativo.
Campagne pubblicitarie.
Presentazioni commerciali.
avviene nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e del diritto all’immagine, acquisendo le necessarie autorizzazioni.
Il consenso alla pubblicazione promozionale delle fotografie, quando necessario, è distinto dall’utilizzo del servizio Photobooth.
L’utente può usufruire del servizio anche senza autorizzare l’utilizzo promozionale della propria immagine.
Le autorizzazioni possono essere revocate nei limiti previsti dalla legge contattando info@umbriaemotionsphotobooth.it.
Prima di utilizzare il Photobooth, gli utenti possono consultare le informazioni relative al trattamento dei dati attraverso:
La schermata dell’applicazione.
Un avviso presente presso la postazione.
Un QR code.
Un collegamento alla presente Privacy Policy.
Eventuali ulteriori comunicazioni informative fornite durante l’evento.
La selezione del pulsante di avvio del servizio consente di richiedere l’esecuzione delle funzionalità fotografiche.
La presa visione dell’informativa non rappresenta automaticamente il consenso a finalità ulteriori, quali la pubblicazione promozionale delle fotografie o il marketing.
Il Photobooth può acquisire fotografie contenenti più persone.
Gli utenti sono invitati ad assicurarsi che tutte le persone presenti nell’inquadratura siano consapevoli dello scatto e desiderino partecipare.
In presenza di richieste di cancellazione o limitazione del trattamento relative a fotografie di gruppo, il Titolare valuta le circostanze specifiche, considerando:
I diritti delle persone interessate.
L’identificabilità dei soggetti.
La possibilità di oscurare o ritagliare l’immagine.
Le finalità del trattamento.
Gli eventuali obblighi contrattuali o legali.
I minori possono utilizzare il servizio Photobooth sotto la supervisione di un genitore, di un tutore o di un adulto responsabile.
Particolare attenzione viene riservata alla protezione delle immagini che ritraggono minori.
Le fotografie riconoscibili di minori non vengono utilizzate per finalità promozionali senza le autorizzazioni previste dalla normativa applicabile.
Per eventi che coinvolgono prevalentemente minori possono essere adottate ulteriori misure, tra cui:
Accesso riservato alle gallerie.
Protezione tramite PIN o password.
Limitazione della condivisione.
Riduzione dei tempi di conservazione.
Informative specifiche per genitori o tutori.
Il servizio Photo Live Print consente agli utenti di caricare fotografie dal proprio smartphone, anche mediante QR code, per richiedere la stampa o accedere a una galleria digitale.
Per il funzionamento del servizio possono essere trattati:
File fotografici selezionati.
Identificativo dell’evento.
PIN o codice di accesso.
Formato e quantità delle stampe.
Stato della richiesta.
Dati tecnici necessari alla trasmissione e all’elaborazione.
I file sono utilizzati per fornire le funzionalità richieste.
L’utente è invitato a caricare esclusivamente fotografie di cui dispone legittimamente e a rispettare i diritti delle persone ritratte.
Eventuali metadati non necessari alle finalità del servizio vengono eliminati o non utilizzati quando tecnicamente possibile.
Le fotografie possono essere rese disponibili attraverso gallerie digitali associate a uno specifico evento.
Per limitare l’accesso ai contenuti possono essere utilizzati:
Collegamenti univoci.
PIN.
Codici evento.
Password.
Meccanismi di autenticazione.
Scadenze temporali.
Gli utenti sono invitati a conservare con attenzione le credenziali e i collegamenti di accesso.
La condivisione di un link o di un codice con altre persone può consentire loro di visualizzare o scaricare le immagini disponibili nella galleria.
Le fotografie non vengono utilizzate automaticamente per finalità pubblicitarie.
Quando il servizio prevede un pagamento elettronico, la transazione può essere gestita attraverso fornitori specializzati, tra cui Stripe, ove effettivamente utilizzato.
Il Titolare può ricevere:
Identificativo della transazione.
Importo.
Data e ora.
Esito del pagamento.
Riferimento dell’ordine.
Dati amministrativi necessari.
I dati completi delle carte di pagamento sono normalmente trattati direttamente dal fornitore del servizio di pagamento e non vengono conservati dal Titolare.
I fornitori di pagamento trattano i dati secondo le rispettive informative privacy e i ruoli loro attribuiti.
Per la gestione dei rapporti con clienti e potenziali clienti utilizziamo un sistema CRM sviluppato internamente.
Il sistema consente di organizzare:
Richieste di informazioni.
Anagrafiche dei contatti.
Opportunità commerciali.
Preventivi.
Comunicazioni email.
Attività e appuntamenti.
Promemoria e scadenze.
Conferme dei servizi.
Informazioni relative al rapporto contrattuale.
Il sistema può gestire comunicazioni automatizzate connesse alla richiesta ricevuta, come promemoria relativi a un preventivo o informazioni operative riguardanti un servizio.
Le comunicazioni promozionali autonome rispetto alla richiesta originaria vengono effettuate soltanto quando consentite dalla normativa applicabile.
L’utilizzo del CRM non comporta automaticamente il consenso al marketing o al monitoraggio individuale delle comunicazioni email.
L’accesso ai dati contenuti nel CRM è limitato ai soggetti autorizzati.
I preventivi possono essere inviati attraverso collegamenti a pagine web dedicate.
Per la gestione del preventivo possono essere trattati:
Dati identificativi e di contatto.
Servizi richiesti.
Importi e condizioni economiche.
Data e luogo dell’evento.
Stato del preventivo.
Data e ora delle eventuali conferme.
Informazioni tecniche necessarie alla sicurezza.
Dati relativi alle verifiche di autenticazione, ove previste.
Le informazioni vengono utilizzate per gestire le richieste precontrattuali, documentare le eventuali conferme e tutelare la sicurezza delle operazioni.
Eventuali strumenti di autenticazione mediante codici temporanei vengono utilizzati per verificare l’accesso o la conferma delle operazioni.
Le attività di analisi commerciale non necessarie alla gestione del preventivo vengono valutate separatamente sotto il profilo della base giuridica e degli eventuali obblighi di consenso.
Il sito web può utilizzare cookie e tecnologie analoghe per garantire il corretto funzionamento delle pagine e dei servizi digitali.
I cookie tecnici strettamente necessari possono essere utilizzati per:
Garantire il funzionamento del sito.
Gestire le sessioni.
Proteggere i moduli.
Mantenere le preferenze relative alla privacy.
Prevenire accessi non autorizzati.
Tali strumenti non richiedono il consenso preventivo quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa.
Eventuali strumenti di analisi delle visite vengono utilizzati nel rispetto delle condizioni previste dalla legge.
Quando non sono assimilabili ai cookie tecnici, la loro attivazione è subordinata al consenso dell’utente.
Qualora vengano introdotti strumenti pubblicitari o di profilazione, il sito fornirà le informazioni necessarie e richiederà il consenso preventivo nei casi previsti.
L’eventuale rifiuto dei cookie non necessari non impedisce la normale navigazione delle sezioni pubbliche del sito.
Ulteriori dettagli sui singoli strumenti effettivamente utilizzati, sui fornitori e sui rispettivi tempi di conservazione devono essere riportati nella Cookie Policy, ove applicabile.
Le comunicazioni inviate attraverso il sistema CRM proprietario possono riguardare:
Risposte a richieste di informazioni.
Invio di preventivi.
Promemoria relativi a richieste e preventivi.
Conferme dei servizi.
Comunicazioni organizzative.
Informazioni successive all’evento.
Comunicazioni promozionali, quando consentite.
Le email necessarie alla gestione di una richiesta o di un rapporto contrattuale sono distinte dalle comunicazioni aventi finalità di marketing.
Le automazioni del CRM possono programmare l’invio di comunicazioni in base a scadenze, attività o stati delle opportunità commerciali.
L’utilizzo di sistemi automatizzati per organizzare e inviare messaggi non comporta necessariamente l’utilizzo di tecnologie di tracciamento delle aperture.
Il tracciamento delle comunicazioni viene regolato separatamente, come specificato nella sezione successiva.
Il sistema CRM proprietario può utilizzare, nelle condizioni consentite dalla normativa, un sistema di tracciamento delle email basato su piccoli elementi grafici denominati tracking pixel.
Questi elementi possono essere incorporati nei messaggi HTML e richiamati dai programmi di posta elettronica del destinatario.
Il caricamento della risorsa può consentire di rilevare un evento associato all’apertura del messaggio.
La rilevazione non garantisce che il destinatario abbia effettivamente letto il contenuto dell’email.
Alcuni programmi di posta elettronica possono bloccare le immagini, caricarle preventivamente o utilizzare sistemi di protezione della privacy che alterano i risultati.
La funzionalità di tracciamento è gestita attraverso il CRM proprietario di GM Foto e Video di Giacomo Menganna.
Il fatto che il sistema sia sviluppato internamente non esclude l’eventuale coinvolgimento di fornitori infrastrutturali necessari all’invio delle email o all’hosting dei servizi.
La funzionalità, quando attivata legittimamente, permette di associare determinati eventi tecnici alle comunicazioni inviate.
In relazione alla configurazione effettiva del sistema, possono essere raccolti:
Identificativo del messaggio.
Identificativo del destinatario.
Data e ora dell’apertura rilevata.
Numero di aperture rilevate.
Eventuali informazioni tecniche trasmesse durante il caricamento della risorsa, nei limiti in cui siano effettivamente registrate.
Non vengono trattate categorie di dati ulteriori rispetto a quelle necessarie alle finalità dichiarate.
L’eventuale tracciamento individuale può essere utilizzato per:
Misurare il tasso di apertura delle comunicazioni promozionali.
Valutare l’efficacia delle campagne email.
Analizzare le interazioni con le comunicazioni commerciali.
Migliorare la pertinenza delle attività promozionali.
Non vengono effettuati trattamenti individuali per finalità diverse da quelle dichiarate senza un’idonea base giuridica.
L’utilizzo di tracking pixel che consentono il monitoraggio individuale delle aperture delle comunicazioni commerciali è subordinato al consenso preventivo, libero, specifico e informato dell’interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile.
Il consenso viene gestito in conformità all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e all’articolo 122 del D.Lgs. 196/2003, tenendo conto delle linee guida del Garante per la protezione dei dati personali del 17 aprile 2026.
Eventuali utilizzi senza consenso sono limitati alle specifiche ipotesi di esenzione consentite dalla normativa, da valutare sulla base delle effettive caratteristiche tecniche e delle finalità del trattamento.
La richiesta di un preventivo, la ricezione di una comunicazione contrattuale o la presa visione della presente informativa non costituiscono automaticamente consenso al monitoraggio individuale delle email.
Il consenso al tracciamento individuale, quando richiesto, è facoltativo.
Il mancato consenso non impedisce:
La richiesta di informazioni.
La ricezione di preventivi.
La conferma di un servizio.
Le comunicazioni necessarie alla gestione contrattuale.
L’utilizzo ordinario del servizio Photobooth.
Il destinatario può revocare il consenso al tracciamento in qualsiasi momento.
La revoca può essere richiesta scrivendo a:
info@umbriaemotionsphotobooth.it
La revoca del consenso al tracciamento è distinta dalla revoca del consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali.
La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della stessa.
I dati relativi al tracciamento delle comunicazioni vengono conservati per un periodo proporzionato alle finalità perseguite.
Il periodo di conservazione effettivo è definito sulla base delle caratteristiche del trattamento e delle esigenze documentate dal Titolare.
Alla scadenza, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo eventuali obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti.
I dati personali possono essere trattati, nei limiti necessari, da:
Personale e collaboratori autorizzati.
Operatori delle postazioni Photobooth.
Amministratori dei sistemi informatici.
Fornitori di hosting e infrastrutture cloud.
Fornitori dei servizi di posta elettronica.
Fornitori dei servizi di messaggistica.
Fornitori di pagamento elettronico.
Consulenti fiscali, amministrativi e legali.
Committenti degli eventi, nei limiti delle rispettive competenze.
Autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
Il sistema CRM e alcune applicazioni sono sviluppati internamente, ma possono utilizzare infrastrutture e servizi tecnologici di terzi.
I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono designati Responsabili del trattamento quando previsto dall’articolo 28 del GDPR.
Altri destinatari possono operare come titolari autonomi, secondo le rispettive funzioni e responsabilità.
I dati personali non vengono venduti a terzi.
In relazione agli accordi contrattuali e alle concrete modalità di organizzazione del servizio, GM Foto e Video di Giacomo Menganna può operare come Titolare autonomo oppure come Responsabile del trattamento per conto del committente.
Il committente può essere, ad esempio:
Una coppia di sposi.
Un privato.
Un’azienda.
Un’organizzazione.
Un soggetto incaricato della gestione dell’evento.
I ruoli e le responsabilità vengono determinati sulla base delle effettive decisioni relative alle finalità e ai mezzi del trattamento.
Quando previsto, i rapporti vengono disciplinati mediante appositi accordi conformi all’articolo 28 del GDPR.
I dati personali possono essere trattati e conservati attraverso:
Postazioni Photobooth.
Computer e dispositivi locali.
Server dedicati.
Sistemi di archiviazione cloud.
Database del CRM.
Sistemi per le gallerie digitali.
Infrastrutture dei fornitori di pagamento e comunicazione.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui, secondo la configurazione dei singoli servizi:
Connessioni cifrate.
Autenticazione degli utenti autorizzati.
Controllo degli accessi.
Gestione delle credenziali.
Protezione dei database.
Procedure di backup.
Aggiornamento dei sistemi.
Monitoraggio degli errori.
Limitazione della conservazione.
Procedure di cancellazione dei dati.
Le misure vengono valutate e aggiornate in relazione all’evoluzione dei sistemi e dei rischi.
I dati vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, salvo ulteriori obblighi normativi o necessità di tutela dei diritti.
I periodi di conservazione vengono determinati in relazione alla tipologia di dato e alla finalità del trattamento.
In particolare:
Fotografie temporanee del Photobooth: per il periodo necessario alla realizzazione, elaborazione e consegna del servizio.
File e code di stampa: fino al completamento delle operazioni e delle verifiche tecniche necessarie.
Gallerie digitali: per il periodo di disponibilità comunicato per il singolo evento.
Fotografie caricate attraverso Photo Live Print: secondo il periodo di disponibilità configurato per l’evento e comunicato agli utenti.
Dati di contatto e richieste di preventivo: per il periodo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi rapporti commerciali, secondo criteri documentati dal Titolare.
Dati contrattuali e fiscali: per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
Dati tecnici e di sicurezza: per il periodo necessario a garantire la sicurezza e a gestire eventuali anomalie.
Dati di tracking email: per il periodo stabilito in relazione alle finalità di monitoraggio legittimamente perseguite.
Consensi e relative evidenze: per il tempo necessario a documentare la liceità del trattamento e a tutelare i diritti delle parti.
Fotografie utilizzate a fini promozionali: per il periodo previsto dalle autorizzazioni e dalle finalità dichiarate, fermo restando l’esercizio dei diritti applicabili.
I dati presenti nei backup vengono gestiti secondo i cicli di conservazione e cancellazione definiti per i sistemi interessati.
Alla scadenza dei termini applicabili, i dati vengono cancellati, anonimizzati oppure ulteriormente conservati soltanto quando sussiste una base giuridica che lo consenta.
Alcuni fornitori tecnologici possono comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando tali trasferimenti avvengono, vengono applicate le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, ove necessarie.
Le garanzie possono comprendere:
Decisioni di adeguatezza della Commissione europea.
Clausole contrattuali standard.
Misure supplementari, quando necessarie.
Altri strumenti legittimi di trasferimento previsti dalla normativa.
Gli interessati possono richiedere ulteriori informazioni sui trasferimenti effettivamente effettuati e sulle garanzie adottate contattando il Titolare.
Il sistema CRM può utilizzare regole automatiche per organizzare attività, scadenze, promemoria e comunicazioni.
Le fotografie possono inoltre essere elaborate automaticamente per operazioni tecniche, quali:
Ritaglio.
Rotazione.
Correzione dell’immagine.
Applicazione di filtri.
Inserimento di grafiche.
Preparazione dei file di stampa.
Tali operazioni non sono finalizzate all’identificazione biometrica delle persone.
Non sono previste decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull’interessato ai sensi dell’articolo 22 del GDPR.
Eventuali ulteriori attività di profilazione commerciale, ove introdotte, saranno oggetto delle necessarie valutazioni e informazioni agli interessati.
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
Accesso ai dati personali.
Rettifica dei dati inesatti.
Cancellazione dei dati.
Limitazione del trattamento.
Opposizione al trattamento.
Portabilità dei dati, quando applicabile.
Revoca del consenso.
Diritto di non essere sottoposti alle decisioni automatizzate previste dall’articolo 22 del GDPR.
Informazioni sui destinatari e sugli eventuali trasferimenti internazionali.
Per identificare una fotografia oggetto di richiesta possono essere necessarie informazioni come:
Data dell’evento.
Luogo dell’evento.
Codice della galleria.
Identificativo della fotografia.
Orario approssimativo dello scatto.
Qualora necessario, potranno essere richieste informazioni aggiuntive per verificare l’identità del richiedente.
Le richieste possono essere inviate a:
info@umbriaemotionsphotobooth.it
Il Titolare risponde nei termini previsti dalla normativa applicabile.
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Sito web: https://www.garanteprivacy.it
Resta ferma la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
Il conferimento dei dati necessari a rispondere a una richiesta, formulare un preventivo o eseguire un servizio può essere necessario per consentire le relative attività.
Il mancato conferimento di tali dati può impedire la gestione della richiesta o l’erogazione del servizio.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali e il rilascio dei consensi facoltativi non sono obbligatori.
Il rifiuto del consenso al marketing, al tracciamento individuale delle email o all’utilizzo promozionale delle fotografie non impedisce, di per sé, l’utilizzo dei servizi ordinari.
Gli utenti sono invitati a utilizzare il servizio rispettando i diritti e la riservatezza delle altre persone.
In particolare, è richiesto di:
Non caricare immagini illecite.
Non utilizzare fotografie senza averne diritto.
Rispettare il diritto all’immagine.
Non condividere credenziali riservate.
Non tentare accessi non autorizzati alle gallerie.
Non utilizzare i servizi per finalità illecite.
Il Titolare può adottare misure per impedire utilizzi abusivi o rimuovere contenuti manifestamente illeciti, nel rispetto della normativa applicabile.
In caso di violazione dei dati personali, il Titolare adotta le misure necessarie per:
Individuare e contenere l’incidente.
Valutare i dati coinvolti.
Limitare le conseguenze.
Documentare la violazione.
Ripristinare la sicurezza.
Notificare l’evento al Garante, quando previsto.
Informare gli interessati nei casi previsti dagli articoli 33 e 34 del GDPR.
La presente informativa può essere aggiornata per:
Modifiche normative.
Introduzione di nuovi servizi.
Aggiornamenti delle applicazioni.
Modifiche al sistema CRM.
Introduzione o modifica degli strumenti di tracciamento.
Variazioni dei fornitori.
Modifiche dei tempi di conservazione.
Evoluzione delle misure tecniche e organizzative.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web, indicando la data dell’ultimo aggiornamento.
Quando necessario, saranno fornite ulteriori informazioni agli interessati o richiesti nuovi consensi.
Per qualsiasi informazione o richiesta relativa al trattamento dei dati personali:
GM Foto e Video di Giacomo Menganna
Nome commerciale: Umbria Emotions Photobooth
Sede: Via Cappelletta 33, 06030 Valtopina (PG)
Email: info@umbriaemotionsphotobooth.it
PEC: g.menganna@pec.it
Telefono: +39 3517509310
Sito web: https://www.umbriaemotionsphotobooth.it